SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI PROMOTIONALE
(1) Campania promoțională „Hoffman UH”, denumita in continuare „Campania”, este organizata si desfășurată de societatea EXPRESS INSTALL DISTRIBUTION SRL, cu sediul în Str. Măriuca nr.2, Bloc 122, Sc.A, Etaj 6, Ap. 38, Sector 4, București, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J40/3239/2016 şi C.I.F. RO35752162, (denumita in continuare „Organizatorul” sau „EXPRESS INSTALL DISTRIBUTION “).
Campania se va derula conform prevederilor prezentului regulament oficial, pe care participanții la aceasta Campanie au obligația sa îl respecte (denumit in continuare „Regulament Oficial”).
SECTIUNEA 2. TEMEIUL LEGAL
(1) Campania este organizata in conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor pe piață.
SECTIUNEA 3. LOCUL DE DESFASURARE SI DURATA CAMPANIEI PROMOȚIONALE
(I) Campania este organizata si se desfășoară pe teritoriul României, in perioada 01.03.2026 – 30.04.2026, denumita in continuare „Perioada Campaniei”, prin intermediul website-ului www.hoffman-uh.ro, secțiunea dedicată Campaniei (denumit in continuare „Site-ul Campaniei”), conform acestui Regulament Oficial.
(2) Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Perioada Campaniei, pe parcursul derulării acesteia, după anunțarea în mod public a acestei modificări, conform prevederilor din Secțiunea 4 de mai jos.
SECTIUNEA 4. REGULAMENTUL OFICIAL
Prin participarea la aceasta Campanie participanții sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si condițiilor prezentului Regulament Oficial.
Regulamentul Campaniei este întocmit si va fi făcut public conform legislatiei aplicabile, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant, in oricare dintre urmatoarele modalitati:
accesand Site-ul Campaniei www.hoffman-uh.ro, sectiunea dedicata Campaniei) accesibil si de pe mobil sau tableta;
– trimitand o solicitare scrisa adresata catre EXPRESS INSTALL DISTRIBUTION SRL, , la următoarea adresa: Str. Măriuca nr.2, Bloc 122, Sc.A, Etaj 6, Ap. 38, Sector 4, București.
Potrivit deciziei Organizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le contin vor fi interpretate in conformitate cu si completate cu prevederile prezente în Regulamentul Oficial. Premiile prezentate in imaginile folosite pe materialele de promovare a Campaniei sunt doar cu titlu de prezentare.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/ sau completa prezentul Regulament Oficial, precum si dreptul de a suspenda, inceta, intrerupe, scurta si/ sau prelungi desfasurarea Campaniei, oricand, prin întocmirea unor acte aditionale, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare in ziua urmatoare aducerii Ia cunostinta publicului a modificarilor intervenite, prin publicarea pe Site-ul Campaniei (accesibil si de pe mobil sau tableta) sau prin alte mijloace de informare a publicului.
Participanţii la Campanie sunt obligaţi să respecte termenii şi condiţiile Regulamentului Oficial al Promoţiei denumit în continuare “Regulament Oficial”), potrivit celor menţionate mai jos. Regulamentul este intocmit si facut public conform legislatiei aplicabile in Romania si este disponibil oricarui participant pe site-ul www.hoffman-uh.ro. De asemenea orice persoana interesata poate solicita gratuit comunicarea prezentului Regulament, prin e-mail, la adresa contact@ hoffman-uh.ro sau prin trimiterea unei solicitari scrise prin posta, in atentia Organizatorului, la sediul social al acestuia mentionat mai sus, pe toata durata de desfasurare a Campaniei.
SECTIUNEA 5. DREPTUL DE PARTICIPARE
Campania este adresata tuturor persoanelor fizice cu capacitate deplina de exercitiu, cu reşedinţa în România, cu varsta minima de 18 ani (impliniti pana la data inceperii Campaniei), care respecta termenii și conditiile acestui Regulament Oficial, (denumite in continuare individual „Participant” si colectiv „Participanti”).
Nu au dreptul sa participe la prezenta Campanie persoane fizice autorizate, persoane juridice sau entitati fara personalitate juridica, angajatii Organizatorului, ai societatilor implicate in organizarea Campaniei, dupa caz, respectiv membrii de familie ai acestora (copii, parinti/ frati/surori, sot/sotie), rudele si afinii acestor angajati, pana Ia gradul IV inclusiv.
Participarea la aceasta Campanie implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca de catre Participanti a prezentului Regulament Oficial.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a elimina din Campanie orice persoana care nu are dreptul de a participa la Campanie.
SECTIUNEA 6. PRODUSELE PARTICIPANTE
Produsele participante la Campanie sunt exclusiv urmatoarele:
placa suport teava, accesorii pentru placa suport ( curba conductoare, clema tacker, banda perimetrala, aditiv sapa ), teava Pex-a sau Pe-rt, distribuitor inox 3 cai – 12 cai, cutie distribuitor, grup de amestec, pompa electrinica circulatie apa, automatizari ( termostat, centru de comanda, actuator ).
importate si/sau distribuite de catre Organizator pe teritoriul Romaniei si comercializate online (denumite in continuare individual „Produs participant” sau colectiv „Produse participante”),
La incheierea Campaniei, Produsele participante mentionate mai sus isi pierd calitatea de Produs participant la prezenta Campanie, Organizatorul nemaiavand nicio raspundere sau obligatie fata de consumatorii care achizitioneaza asemenea produse dupa data incetarii Campaniei sau in afara Perioadei Campaniei.
Campania se desfasoara in limita stocului de Produse participante disponibil spre comercializare in magazinele online de pe teritoriul Romaniei.
SECTIUNEA 7. MECANISMUL CAMPANIEI PROMOTIONALE
Pentru ca un Participant sa poata participa la prezenta Campanie si pentru a beneficia de premiile acordate de catre Organizator in cadrul prezentei Campanii, acesta trebuie sa respecte urmatorul mecanism:
Factura fiscala trebuie sa fie emisa in Perioada Campaniei, in oricare dintre magazinele online, sa ateste achizitionarea a minimum unui Produs participant (pe facturile fiscale aferente acestor achizitii trebuie sa se poata identifica denumirea clara a Produsului/ProduseIor participante achizitionate si sa nu fi fost inscris anterior in Campanie). Participantul este obligat sa pastreze Factura fiscala original, in stare nedeteriorata, acesta trebuind sa fie prezentat pentru validare in vederea acordarii premiilor.
Facturile fiscale trebuie sa fie emise pe numele Participantului persoana fizica, inscrierile realizate pe baza facturilor fiscale emise pe numele unor societati comerciale, entitati juridice, PFA sau entitati similare fiind invalidate.
Participantul trebuie sa acceseze Site-ul Campaniei oricand in Perioada Campaniei si sa completeze cu aceasta ocazie in mod corect si complet formularul de inregistrare in Campanie cu informatiile si documentele solicitate (adresa de e-mail si un fisier cu imaginea facturii fiscale pe care sunt mentionate Produsele participante achizitionate), completarea acestor date fiind obligatorie pentru inscrierea valabila in Campanie.
Inscrierea pe Site-ul Campaniei se va face dupa cum urmeaza:
Inainte de a putea trimite formularul si de a se putea inscrie in Campanie, Participantului i se va solicita sa confirme ca are varsta minima de 18 ani, impliniti pana la data inceperii Campaniei, ca a citit, a inteles si este de acord cu Regulamentul Oficial al Campaniei, respectiv ca a citit si a inteles Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal, prin bifarea casutelor corespunzatoare, numai dupa citirea celor doua documente, dupa cum urmeaza: – „Confirm ca am peste 18 ani” – „Confirm ca am citit, am inteles si sunt de acord cu Regulamentul Oficial al Campaniei promotionale” -„Confirm ca am citit si am inteles Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal inclusa in Anexa 1 a Regulamentului Campaniei.”
Participantul trebuie sa inscrie in Campanie cel putin o factura fiscala valida, prin completarea si trimiterea, in Perioada Campaniei, a formularului de inscriere disponibil pe Site-ul Campaniei (accesibil si de pe mobil sau tableta) si incarcarea unui fisier cu imaginea facturii inscrise in Campanie.
Inscrierea este valabila doar daca completarea formularului de inscriere si transmiterea fisierului cu imaginea facturii se fac exclusiv in Perioada Campaniei si numai daca Participantul a primit mesajul de raspuns, care confirma inscrierea, prin e-mail.
Participantul se poate inscrie in mod valabil in Campanie o singura data, indiferent de cumulul de Produse participante specificate pe factura fiscala in cauza.
Pentru a putea inscrie o factura pe Site-ul Campaniei Participantul trebuie sa completeze urmatoarele campuri in formularul afisat:
1. Campul obligatoriu corespunzator adresei de e-mail
2. Campul aferent fisierului cu imaginea Facturii fiscale – realizat fie prin utilizarea camerei telefonului mobil, fie prin incarcarea (upload) a unui fisier jpg sau png cu imaginea Facturii fiscale dintr-un sistem de tip desktop. Este obligatoriu ca in imagine sa se vada clar denumirea/adresa vanzatorului, numarul facturii, data si Produsul participant achizitionat. Nu vor fi considerate valabile inscrierile cu imagini ale unor facturi rupte, taiate sau din care nu reiese clar ca informatiile de mai sus sunt parte a aceleiasi facturi.
Necompletarea oricaruia dintre campurile obligatorii sau completarea lor cu informatii/date false sau incorecte/incomplete poate duce la imposibilitatea de inscriere si participare in Campanie sau la imposibilitatea contactarii in caz de castig, precum si la invalidarea participarii si neacordarea premiului castigat.
Participantul va fi anuntat, prin adresa de e-mail pe care a furnizat-o la inscriere, daca inscrierea sa a fost validata sau daca a aparut o eroare in procesul de inscriere. In cazul in care inscrierea sa nu a fost validata, vor putea fi solicitate prin e-mail informatii sau actiuni suplimentare, cum ar fi reincarcarea imaginii Facturii fiscale.
Dupa data limita de primire a inscrierilor Organizatorul nu mai este raspunzator in privinta trimiterii/ primirii inscrierilor prin intermediul Site-ului Campaniei.
Clienţii care beneficiază de aceasta campanie promoţională nu au posibilitatea de a primi contravaloarea în bani, nici nu pot solicita modificarea parametrilor de acordare şi nu pot cere inlocuirea cu un alt produs echivalent ca preţ sau cantitate.
Organizatorul nu are nicio obligatie de a suplimenta numarul gratuitatilor sau de a le inlocui.
Organizatorul isi va respecta toate obligatiile de natura fiscala, in conformitate cu prevederile Legii 227/2015 privind Codul Fiscal cu toate modificarile si completarile ulterioare.
In cazul in care un Participant sau mai multi Participanti inscriu in Campanie aceeasi factura fiscala de mai multe ori, va fi luata in considerare ca fiind valabila doar prima inscriere, ordinea inscrierilor fiind cronlogica, in functie de ora receptiei in baza de date a Organizatorului a inscrierilor de la Participanti si nu neaparat in functie de momentul trimiterii inscrierii de catre un Participant, restul inscrierilor efectuate in baza aceleiasi facturi fiind invalidate. Organizatorul informeaza Participantii asupra faptului ca baza de date a Organizatorului functioneaza pe principiul primirii inscrierilor (receptionarii datelor de identificare ale bonurilor fiscale) imediat ce acestea au fost inscrise de catre Participanti prin Site-ul Campaniei.
Un Participant unic este identificat prin adresa de e-mail. In cazul in care Organizatorul considera in mod intemeiat ca o anumita participare nu a respectat toate conditiile Regulamentului Oficial, are dreptul de a o anula, fara a anunta in prealabil Participantul respectiv.
PARTICIPANTII AU OBLIGATIA DE A PASTRA FACTURILE FISCALE INSCRISE IN CAMPANIE, IN ORIGINAL, PANA LA MOMENTUL INMANARII PREMIULUI, ACESTEA FIIND NECESARE PENTRU VALIDARE IN CAZUL CASTIGULUI. In cazul in care Participantul declarat potential castigator nu poate prezenta factura fiscala in original, in format fizic, care sa ateste faptul ca Participantul a achizitionat Produsul/ProduseIe participant/e, conform prezentului Regulament Oficial, Participantul respectiv nu va fi validat castigator si va pierde orice drept de a solicita acordarea premiului de catre Organizator.
Nu vor fi luate in considerare inregistrarile prin intermediul Site-ului Campaniei, transmise in urmatoarele conditii:
Dupa data limita de primire a inscrierilor Organizatorul nu mai este raspunzator in privinta trimiterii/ primirii inscrierilor prin Site-ul Campaniei.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a intreprinde verificari in baza de date a Campaniei pentru a preveni eventuale tentative de frauda.
In cazul in care unul sau mai multi Participanti atrag atentia prin numarul de facturi fiscale inscrise, acestia vor putea fi contactati si li se va solicita sa prezinte in original toate facturile fiscale inscrise sau, aleatoriu, anumite facturi inscrise in Campanie. In cazul in care participantul/Participantii refuza sa prezinte documentele conform solicitarii Organizatorului acestuia/acestora Ii se va bloca accesul in cadrul prezentei Campanii si Ii se vor anula toate inscrierile anterioare.
SECTIUNEA 8. RASPUNDERE
Prin participarea la Campanie Participantii sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze prezentului Regulament Oficial, precum si tuturor cerintelor si deciziilor luate in conformitate cu Regulamentul Oficial de Organizator in toate aspectele legate de implementarea prezentei Campanii.
Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii posesori ai unei facturi fiscale considerate invalida conform acestui Regulament Oficial, cu persoanele ce incearca inscrierea in Campanie in baza unor produse neparticipante, cu persoanele neinscrise valabil in Campanie sau in situatiile unor revendicari ce apar ulterior acordarii efective a premiilor sau dupa termenul de revendicare a premiilor prevazut in prezentul Regulament Oficial. Raspunderea Organizatorului cu privire Ia acordarea premiilor este limitata in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.
Organizatorul nu isi asuma raspunderea:
Organizatorul nu isi asuma raspunderea si nu va fi parte in disputele referitoare la dreptul de proprietate asupra premiilor. Aparitia sau existenta vreunei dispute sau litigiu referitor la acordarea premiilor nu va influenta principiul potrivit caruia Organizatorul Campaniei va acorda premiul Participantului care a respectat prevederile prezentului Regulament Oficial si care face dovada participarii valabile in Campanie. Din momentul primirii premiilor de catre castigatori Organizatorul nu mai raspunde de integritatea si calitatea acestora.
Ordinea receptionarii inscrierilor este bazata pe data calendaristica si ora (minute, secunde) serverului care receptioneaza aceste inscrieri, indiferent de data si ora trimiterii efective a înscrierilor de catre Participanti. Dovada de expediere a inscrierilor nu reprezinta si dovada primirii acestora de catre Organizator.
Organizatorul are dreptul de a invalida formularele de participare care contin informatii false ori vadit eronate sau care nu indeplinesc oricare dintre conditiile de validare.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica si monitoriza modul in care se desfasoara inscrierile in Campanie. In cazul in care se observa tentative de frauda, inscrierile respective vor fi anulate.
Organizatorul Campaniei va acorda premii numai castigatorilor care au luat parte la Campanie in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial si care fac dovada inscrierii in cadrul Campaniei. In cazul in care Organizatorul constata ca un castigator nu a indeplinit si/sau nu a respectat conditiile stipulate de prezentul Regulament Oficial, Organizatorul isi rezerva dreptul de a suspenda/anula oricand drepturile si beneficiile ce revin castigatorului, fara ca Organizatorul sa datoreze vreo despagubire sau plata respectivului castigator. In cazul in care Organizatorul constata asemenea situatii dupa ce premiul a fost deja acordat, respectivul castigator va restitui Organizatorului valoarea premiului si cheltuielile aferente suportate de Organizator in legatura cu acesta.
Incercarea de frauda va rezulta in descalificarea respectivului Participant pentru intreaga Perioada a Campaniei si implicit acesta nu va mai avea dreptul de a primi niciun premiu, In cazul in care sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere angajarea raspunderii respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.
SECTIUNEA 9. INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
(I) Informatii privind prelucrarea datelor cu caracter personal in legatura cu desfasurarea acestei Campanii sunt prevazute la Anexa I a acestui Regulament Oficial.
(2) Solicitarile/reclamatiile privitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal in legatura cu aceasta Campanie se pot depune conform indicatiilor din Anexa 1.
SECȚIUNEA 10. TAXE SI IMPOZITE
Organizatorul isi va respecta toate obligatiile de natura fiscala, in conformitate cu prevederile Legii 227/2015 privind Codul Fiscal cu toate modificarile si completarile ulterioare. Organizatorul va calcula și vira impozitul datorat pentru veniturile din premii, conform Codului Fiscal, orice alte obligații fiscale fiind în sarcina Participantului.
SECȚIUNEA 11. FORTA MAJORA
(1) Forta majora este evenimentul imprevizibil si de neinlaturat, intervenit dupa intrarea in vigoare a prezentului Regulament Oficial, care nu poate fi controlat de catre Organizator si care il impiedica pe acesta sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin prezentul Regulament Oficial.
Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial desfasurarea Campaniei conform Regulamentului Oficial sau continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indep!inirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi împiedicata sau intarziata. Organizatorul nu isi asuma in niciun fel obligatia de a prelungi Campania cu o perioada corespunzatoare dijratei evenimentului de forta majora, nici de a modifica orarul de desfasurare ori locatiile participante ca. urmare a aparitiei unui eveniment de forta majora. Organizatorul nu raspunde nici pentru situtia in care castigatorii nu pot beneficia efectiv de premiu din cauza unor evenimente de forta majora.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a intrerupe sau de a suspenda oricand desfasurarea Campaniei, pentru motive independente de vointa sa sau in cazul in care intervin evenimente care ar ingreuna semnificativ derularea in conditii optime a Campaniei. Organizatorul va informa in cel mai scurt timp posibil publicul cu privire la suspendarea sau intreruperea Campaniei prin publicare pe Site-ului Campaniei sau prin alte mijloace de informare a publicului.
SECȚIUNEA 12. LITIGII
Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participantii la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti competente din Bucuresti.
Eventualele sesizari sau reclamatii legate de derula rea Campaniei se vor putea trimite catre EXPRESS INSTALL DISTRIBUTION SRL, Ia urmatoarea adresa: Str. Măriuca nr.2, Bloc 122, Sc.A, Etaj 6, Ap. 38, Sector 4, București, in termen de maximum 14 (paisprezece) zile de Ia data aparitiei incidentului reclamat. Dupa aceasta data Organizatorul nu va mai lua in considerare nicio sesizare/reclamatie.
Eventualele sesizari sau reclamatii vor cuprinde in mod obligatoriu:
numele, domiciliul/resedinta, precum si alte date necesare pentru identificarea contestatorului;
prezentarea motivelor de fapt pe care se intemeiaza sesizarea/reclamatia.
Sesizarile si reclamatiile se vor solutiona in termen de 10 zile lucratoare de Ia data primirii.
Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu expeditorii unor eventuale sesizari si/sau reclamatii, care sunt in mod vadit nefondate sau excesive, inclusiv din cauza caracterului lor repetitiv.
SECȚIUNEA 13. ERORI / FACTURI FISCALE NECORESPUNZATOARE
(1) Organizatorul acestei Campanii nu isi asuma raspunderea pentru facturile fiscale necorespunzatoare (deteriorate, falsificate, pierdute, instrainate, ilizibile, care contin stersaturi, cat si orice imitatie prin orice metode) sau care nu se supun conditiilor prezentului Regulament Oficial si nici nu va acorda/ inmana premiile pe baza unor astfel de bonuri fiscale. Orice incercare de falsificare va fi pedepsita conform legislatiei in vigoare. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru nicio cauza care nu se datoreaza culpei sale exclusive si care ar putea afecta dreptul de participare la aceasta Campanie.
ORGANIZATOR,
EXPRESS INSTALL DISTRIBUTION SRL
ANEXA nr. 1
la REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
Campanie Hoffman UH
Campanie promotionala pentru consumatori
Perioada campaniei: 01.02.2026 – 30.04.2026
Informare cu privire Ia prelucrarea datelor cu caracter personal
1.Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitii sai
In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi prelucrate de catre: EXPRESS INSTALL DISTRIBUTION SRL, cu sediul în Str. Măriuca nr.2, Bloc 122, Sc.A, Etaj 6, Ap. 38, Sector 4, București, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J40/3239/2016 şi C.I.F. RO35752162 (denumita in continuare „Organizatorul” sau „Operatorul”), persoana juridica romana, in calitate de operator de date.
Datele de contact ale Operatorului, pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire Ia datele lor cu caracter personal, sunt urmatoarele:
Str. Măriuca nr.2, Bloc 122, Sc.A, Etaj 6, Ap. 38, Sector 4, București, email: office@hoffman-uh.ro;
Categorii de date cu caracter personal prelucrate in cadrul Campaniei
In cadrul Campaniei, Organizatorul va prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal, pentru organizarea Campaniei si acordarea premiilor, potrivit acestui Regulament:
Pentru Participantii la Campanie vor fi prelucrate: adresa de e-mail, imaginea Facturii fiscale aferente inscrierii in Campanie (in masura in care constituie sau contine date cu caracter personal), date aferente vizitarii Site-ului Campaniei, confirmare cu privire la varsta de cel putin 18 ani;
Pentru castigatorii premiilor, in plus fata de cele de mai sus, vor fi prelucrate: confirmare cu privire la indeplinirea conditiilor prevazute in Sectiunea 5 din Regulamentul Oficial; numele si prenumele; numarul de telefon; adresa de livrare a premiului, semnatura (necesara la semnarea procesului verbal de predare-primire premiu); CNP-ul, calitatea de castigator si premiul castigat.
Scopul prelucrarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Organizator in vederea:
Temeiul juridic al prelucrarii Datele vor fi prelucrate:
Datele furnizate de participanti si castigatori, in vederea inscrierii in Campanie si pentru validarea castigatorilor si livrarea premiilor (nume, prenume, numar de telefon, adresa de livrare premiu, adresa de e-mail, semnatura, confirmare cu privire la varsta de cel putin 18 ani, confirmarea indeplinirii conditiilor din Sectiunea 5 din Regulamentul Oficial, imaginea integrala a facturii fiscale aferente inscrierii in Campanie – in masura in care constituie sau contine date cu caracter personal – sunt prelucrate in temeiul executarii unui contract (acceptarea termenilor si conditiilor Regulamentului Oficial participarea la Campanie echivaleaza cu executarea unui contract).
CNP-ul castigatorilor este prelucrat in vederea efectuarii formalitatilor necesare pentru retinerea la sursa si plata impozitelor aferente castigului. In acest caz, temeiul prelucrarii este obligatia legala a Operatorului
Publicarea listei castigatorilor premiilor pe Site-ul Campaniei, in sectiunea dedicata Campaniei, este efectuata in temeiul obligatiei legale a Operatorului de a publica astfel de liste, potrivit legislatiei privind organizarea de promotii si concursuri/loterii publicitare.
Datele rezultate din vizitarea Site-ului Campaniei sau din efectuarea altor verificari privind validarea inscrierii Participantilor sunt prelucrate in temeiul interesului legitim al Operatorului pentru a asigura functionalitatea Site-ului Campaniei si pentru organizarea si desfasurarea Campaniei si efectuarea procedurilor de extragere a castigatorilor si acordare a premiilor in conditii de deplina legalitate.
Pastrarea datelor ulterior incheierii Campaniei si inmanarii premiilor reprezinta o prelucrare in temeiul interesului legitim al Operatorului, pentru a putea dovedi desfasurarea Campaniei si acordarea premiilor, precum si in temeiul obligatiilor legale aferente legislatiei financiar- contabile ce impune pastrarea documentelor contabile pentru o anumita perioada.
Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Organizator vor fi dezvaluite autoritatilor, in masura in care este necesar pentru respectarea obligatiilor legale de catre Organizator.
De asemenea, datele personale vor mai putea fi dezvaluite, numai in masura in care este necesar, urmatoarelor categorii de terti:
alte agentii sau furnizori de servicii contractati de Organizator in vederea organizarii Campaniei; societati care furnizeaza produse si servicii Organizatorului in legatura cu organizarea Campaniei, inclusiv furnizori de sisteme IT si furnizorii de servicii de asistenta aferenti, inclusiv furnizorii de servicii de telecomunicatii, realizare copii de rezerva si recuperare in caz de dezastru, servicii de securitate informatica si alti furnizori de servicii externalizate, cum ar fi stocare ii afara spatiului de productie propriu si furnizori de servicii de stocare in sistem cloud; alte entitati, cum ar fi autoritati de reglementare, contabili, auditori, avocati sau alti experti externi, in cazul in care activitatea lor necesita aceste informatii; curieri implicati in livrarea premiilor catre castigatori.
Tertii carora le sunt transmise sau puse la dispozitie informatiile personale ale Participantilor, in temeiul paragrafului de mai sus, sunt limitati (prin lege si prin contract) cu privire la modul in care pot folosi datele. Organizatorul se asigura ca orice terti, carora le sunt divulgate voluntar date cu caracter personal, sunt supusi obligatiilor de confidentialitate si securitate in acord cu prezenta nota de informare si legislatia aplicabila (pentru evitarea dubiilor, acest lucru nu se poate aplica acolo unde divulgarea nu este o decizie voluntara).
Pastrarea datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate de catre Operator si/sau Imputernicit timp de 60 de zile de la incheierea Campaniei. Dupa trecerea acestui termen, datele vor distruse, acestea nefiind utilizate in niciun alt scop, pana la momentul distrugerii acestora, excsptand participarea Ia prezenta Campanie .
Datele cu caracter personal ale castigatorilor vor fi stocate de catre Operator conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care au fost atribuite premiile.
Listele cu castigatori publicate pe Site-ul Campaniei vor fi mentinute publice pentru o perioada de 30 de zile.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/ distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand imputernicitilor obligatii similare.
Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Participantii beneficiaza conform legii de urmatoarele drepturi:
(i)dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal: persoanele vizate pot solicita informatii legate de datele personale pe care Operatorul si imputernicitii le detin despre acestea, inclusiv informatii legate de categoriile de date prelucrate, pentru ce sunt folosite acestea, si cui sunt divulgate aceste date, daca este cazul.
La cerere, persoanelor vizate le poate fi oferita o copie a datelor personale prelucrate in legatura cu Campania. Daca sunt solicitate mai multe copii ale datelor personale, Operatorul isi rezerva dreptul de a percepe o taxa rezonabila bazata pe costurile administrative.
(ii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal: persoanele vizate pot obtine rectificarea datelor personale pe care Operatorul si/sau imputernicitii le prelucreaza in legatura cu Campania. Operatorul si imputernicitii depun eforturi rezonabile pentru a mentine datele personale corecte, complete, actualizate si relevante, pe baza celor mai recente informatii de care dispun;
(iii) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal: persoanele vizate pot solicita stergerea datelor personale prelucrate de Operator sau imputerniciti in legatura cu Campania. Operatorul si imputernicitii trebuie sa se conformeze acestei solicitari, daca:
datele personale nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate; persoana vizata se opune prelucrarii din motive legate de situatia sa particulara; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele personale trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care ii revine Operatorului; cu exceptia cazului in care datele sunt necesare:
(iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii: persoanele vizate pot obtine restrictionarea prelucrarii datelor personale, in cazul in care:
(v)dreptul Ia obiectie: persoanele vizate pot obiecta — in orice moment Ia prelucrarea atelor personale din motive legate de situatia acestora particulara, cu conditia ca prelucrarea sa nu se baze consimtamantul persoanei vizate ci pe interesele legitime ale Operatorului sau ale unei terte parti. In acest caz, datele personale nu vor mai fi prelucrate, cu exceptia cazului in care: (i) Operatorul poate dovedi motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate sau (ii) sau in cazul in care scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta. Persoanele vizate, care obiecteaza la prelucrare, sunt rugate sa specifice daca doresc, de asemenea, ca datele personale sa fie sterse.
(vi) dreptul de a depune o reclamatie: persoanele vizate pot depune reclamatii la Autoritatea Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal prin intermediul procedurii disponibile pe site-ul ANSPDCP, www.dataprotection.ro.
De retinut:
Perioada de timp: Termenul de raspuns pentru solicitarile persoanelor vizate este de 30 de zile, ce poate fi prelungit, in cazul unor motive specifice legate de anumite cerinte legale sau de complexitatea cererii, cu o perioada suplimentara de 2 luni.
Restrictionarea accesului: In anumite situatii, accesul la toate sau o parte a datelor personale poate fi restrictionat din cauza unor cerinte legale. In cazul unui astfel de refuz cu privire Ia cererea de acces, vor fi comunicate motivele refuzului.
Imposibilitatea identificarii: In anumite cazuri, persoanele vizate nu pot fi identificate in baza elementelor de identificare furnizate in cerere. In astfel de cazuri, daca persoana nu poate fi identificata drept persoana vizata, Operatorul nu poate da curs solicitarii respectivei persoane, cu exceptia cazului in care ofera Operatorului informatii suplimentare care sa permita identificarea.
Exercitarea drepturilor: Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior fie printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Organizatorului la Str. Măriuca nr.2, Bloc 122, Sc.A, Etaj 6, Ap. 38, Sector 4, București, email: office@hoffman-uh.ro
Securitatea datelor cu caracter personal
Organizatorul implementeaza masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Organizatorul va impune oricaror imputerniciti obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat Ia datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
In procesul de furnizare a datelor cu caracter personal catre Organizator si Imputerniciti, informatiile personale pot fi transferate de catre persoanele vizate prin internet. Desi Organizatorul depune eforturi sustinute pentru a proteja informatiile personale ce ii sunt puse la dispozitie, schimbul de informatii prin intermediul unei conexiuni la internet nu este 100% sigur. Prin urmare, Operatorul nu poate garanta securitatea informatiilor personale transmise prin internet. Odata primite aceste informatii, Operatorul va utiliza proceduri stricte si metode de securitate pentru a impiedica accesul neautorizat la acestea.
Modificarea informarii privind prelucrarea datelor cu caracter personale
Organizatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa nr. 1 la Regulamentul Oficial oricand pe durata desfasurarii Campaniei, in cazul in care identifica masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata cu 24 de ore in prealabil pe website-ul www.hoffman-uh.ro, in sectiunea dedicata Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulamentul Oficial al Campaniei.
Alte prevederi
Datele personale ale Participantilor la Campanie vor fi prelucrate in conformitate cu legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, in mod particular in conformitate cu prevederile Regulamentului European nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.
